Plataforma en la nube para condominios y fraccionamientos. Las cuotas, la cobranza, las asambleas, las áreas comunes, la caseta y las incidencias en un solo lugar, con un portal donde cada condómino ve su estado de cuenta y paga en línea.
La administración de un condominio se lleva casi siempre en hojas de cálculo, grupos de WhatsApp y una libreta en la caseta. El resultado se conoce: nadie sabe con certeza quién debe y cuánto, las actas de asamblea se pierden, las reservaciones del salón se empalman y cuando cambia el administrador se va la mitad de la información con él. Condominio360 reúne esa operación completa en un solo sistema, del recibo de mantenimiento al pase de visita.
Sirve igual a la privada de veinte casas que al fraccionamiento de varios cientos de unidades, con permisos distintos para el administrador, el presidente, el tesorero, el secretario, el comisario, el vigilante, el personal de mantenimiento, los proveedores y cada propietario o inquilino.
Cada casa, departamento o lote con su propietario, sus inquilinos, su indiviso y su cuota. Quien se muda no borra el historial de la unidad: el adeudo pertenece a la propiedad, no a la persona que la ocupa hoy.
Cuotas ordinarias y extraordinarias, recibos, aplicación de pagos y adeudos por periodo. El estado de cuenta se arma solo y siempre dice lo mismo en la oficina que en el portal del condómino.
Al moroso que quiere ponerse al corriente se le arma un convenio con parcialidades y fechas, y el sistema le da seguimiento sin que alguien tenga que acordarse de revisarlo.
Los gastos del condominio con su comprobante, y el corte que enfrenta lo que entró contra lo que salió. Es el informe que el tesorero tiene que presentar, ya armado.
Convocatoria, registro de asistencia, quórum, votación en línea y minuta. Cada voto queda asociado a una unidad, de modo que el conteo no depende de las manos levantadas que alguien alcanzó a contar.
Los comunicados llegan al portal de todos y quedan publicados con su fecha. Lo dicho en un grupo de WhatsApp se pierde en dos días; esto no.
El salón, la alberca, el asador y la cancha con sus reglas, su calendario y su depósito. Dos familias ya no pueden apartar el mismo sábado.
El residente genera el pase de su visita desde el celular y el vigilante lo valida en la entrada. Cada ingreso y cada salida quedan en la bitácora, con el guardia que estaba en turno.
El vecino reporta la luminaria fundida o la fuga desde su portal, se asigna a mantenimiento y se sigue hasta que se cierra. Se acaba el «ya lo reporté y nadie hizo nada».
Jardinería, vigilancia, alberca y limpieza con su contrato, su periodicidad y su portal para consultar lo que tienen asignado.
Reglamento, escrituras, actas y pólizas en un repositorio común, para que la información del condominio deje de vivir en la computadora del administrador en turno.
Estado de cuenta, pago en línea, voto en asamblea, reservación de áreas, pases de visita y reporte de incidencias, desde el navegador del teléfono y sin instalar nada.
Once roles con permisos distintos. El tesorero maneja el dinero, el comisario sólo lo vigila, el vigilante no ve finanzas y el inquilino tiene todo lo del propietario menos el derecho a voto.
Control total del condominio: usuarios, finanzas, configuración y suscripción.
Preside las asambleas, autoriza egresos y aprueba las actas.
Cuotas, cobranza, recibos, egresos, convenios y corte de caja.
Minutas, actas, avisos y convocatorias.
Sólo lectura de las finanzas, para la vigilancia patrimonial.
Caseta: valida pases y registra entradas y salidas.
Las incidencias que se le asignan y su seguimiento.
Portal con los servicios que tiene contratados.
Estado de cuenta, pago, reservaciones y visitas. El voto en asamblea es sólo del propietario.
Precios en pesos mexicanos. El plan anual equivale a diez mensualidades: dos meses de regalo por pagar por adelantado.
$499 / mes
Para privadas pequeñas: padrón de unidades, cuotas, recibos y avisos.
$899 / mes
Suma asambleas con votaciones, áreas comunes, incidencias y proveedores.
$1,499 / mes
Para desarrollos grandes, sin límite de unidades.